Teamassistenz mit Schwerpunkt „Projektorganisation” im Bereich Weiterbildung (m/w/d)

Teilzeit (ab 25 h) – Einstieg ab 15.01.2024 möglich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Backoffice-Team neben dem Officemanagement bei der Organisation und Betreuung unserer Weiterbildungsprojekte verstärkt.

Auf Dich wartet ein Arbeitsgebiet mit Perspektive, Humor und Vertrauen. Unser Name ist Programm: „Confidos“ (aus dem lat. confido = ich vertraue) ist ein wesentlicher Markenkern und prägt das gemeinsame Handeln innerhalb des Akademie-Teams sowie gegenüber unseren Kunden. Seit 2011 setzen wir als zertifizierte Akademie im Auftrag unserer Kunden passgenaue Trainings- und Beratungskonzepte in digitalen, analogen und virtuellen Kontexten um. Unsere Angebote reichen hierbei von hybriden „Blended Learning“-Konzepten, über Live-Online- und Präsenztrainings bis hin zu verschiedensten Formaten in unserer Avatar-basierten virtuellen Lern- und Arbeitswelt (Gather Town).

Darüber hinaus beobachten wir den Markt und entwickeln stetig innovative Weiterbildungs- sowie Beratungskonzepte für die hybride und digitale Arbeitswelt von heute und morgen. Dazu zählen neben unserem normalen Projektalltag auch u.a. Umsetzungen mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz sowie Weiterbildung mit VR-Technologie (u.a. Virtual Reality Brille).

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Du organisierst eigenständig und in Abstimmung mit unserer Projektkoordinatorin Weiterbildungen in verschiedenen Formaten (vorwiegend hybrid und virtuell sowie in Präsenz).
  • Du überarbeitest und bereitest Materialien für Trainings in Präsenz und Online vor (z.B. Anpassungen, Korrekturlesen, Zeittafeln erstellen, Materialien drucken etc.).
  • Du stehst eng mit unserem Trainerteam und den Kunden im Kontakt und koordinierst Absprachen sowie Checklisten.
  • Du bist als Teamassistenz ebenfalls für das Officemanagement zuständig.
  • Du erstellst auf Basis von Online-Vorlagen Teilnehmer-Feedbacks und überwachst diesen Prozess bis zur Auswertung.
  • Du betreust in der Projektarbeit unsere digitale Lernplattform (blink.it) und verwaltest die Teilnehmer (Einladungen, Lernstandüberwachung, Newsletterversand etc.).
  • Du bist für die Projektdokumentation verantwortlich und erstellst Zertifikate für unsere Maßnahmen.
  • Du wirkst bei internen Workshops und Netzwerkveranstaltungen als Assistenz mit.
  • Du bearbeitest Anfragen im First- und Second Level Support.
  • Du arbeitest sowohl mit dem Team vor Ort im Gießener Europaviertel als auch auf Wunsch teilweise aus dem Homeoffice. Dabei bleibst du durch unsere virtuelle Lern- und Arbeitswelt (Gather Town) dennoch eng mit dem Team verbunden.

Das bieten wir:

  • Eine Tätigkeit in einer modernen Akademie für hybride und virtuelle Lernkonzepte mit angemessener Vergütung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum in einem krisensicheren Wachstumsmarkt.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Flatrate Weiterbildung: Du hast unlimitierten Zugang und direkten Zugriff auf alle unsere digitalen und virtuellen Lernangebote.
  • Flexibles Arbeitsmodell von zu Hause (Homeoffice) und vor Ort in unseren Akademie-Räumen im Gießener Europaviertel.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team.
  • Kaffee-Flatrate, kleine Aufmerksamkeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Das ist uns wichtig:

Wir reagieren schnell und flexibel auf neue Herausforderungen im Weiterbildungsmarkt. Damit Unternehmen das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen und wettbewerbsfähig bleiben, ist es gerade im digitalen Zeitalter in der Arbeitswelt von zentraler Bedeutung, die Beschäftigten einzubinden und mitzunehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die neuen Technologien wie „Künstliche Intelligenz“ oder „Virtual Reality“ aufgeschlossen gegenüberstehen. So realisieren wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche, vorwiegend digitale und hybride Weiterbildungsprojekte und verbinden dabei traditionelle Weiterbildung in Präsenz mit zukunftsweisenden virtuellen Konzepten.

Das zeichnet Dich aus:

  • Du hast bereits berufliche Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im Officemanagement gesammelt und arbeitest nach Vorgaben eigenständig.
  • Du bringst im Idealfall Erfahrungen im digitalen Bildungskontext sowie der betrieblichen Weiterbildung mit oder interessierst Dich für den Weiterbildungsbereich.
  • Du besitzt eine gewisse IT-Affinität und bist offen für die Arbeit mit digitalen und virtuellen Tools.
  • Du verfügst über gute Erfahrungen mit Office 365 sowie in Zoom etc.
  • Du bist ein lösungsorientierter Teamplayer und Deine Freunde bezeichnen Dich als gut organisiert, neugierig und jemand der die Sachen angeht.
  • Du verfügst sowohl mündlich als auch schriftlich über sehr gute Deutsch- und schriftlich über gute Englischkenntnisse.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Confidos-Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du von unserem Team mit allen wichtigen Programmen und Prozessen vertraut gemacht. Eine Person aus unserem Team ist Deine persönliche Ansprechperson. Du lernst den sicheren Umgang mit unserer Lernplattform belando® (blink.it) sowie unserer virtuellen Akademie (Gather Town) und allen wichtigen Programmen im Alltag.

So geht es weiter

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich gerne an Jane Heisig oder Holger Fischer aus unserem Team: bewerbung@confidos-akademie.de oder telefonisch: 0641-9721953-0

Wir konnten Dich überzeugen? Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) mit Deiner Gehaltsvorstellung an die oben genannte Mail.

Vielleicht lernen wir uns dann schon bald in einem kurzen Telefoninterview kennen.