Projektassistenz/ Sachbearbeitung digitale/ hybride Weiterbildung (m/w/d)

Teilzeit (ca. 30 h/ Woche) – Einstieg ab sofort möglich! 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung für unser Backoffice-Team, die unsere Weiterbildungsprojekte organisatorisch betreut.  

Auf Dich wartet ein Arbeitsgebiet mit Perspektive, Humor und Vertrauen. Unser Name ist Programm: „Confidos“ (aus dem lat. confido = ich vertraue) ist ein wesentlicher Markenkern und prägt das gemeinsame Handeln innerhalb des Akademie-Teams sowie gegenüber unseren Kunden. Seit 2011 setzen wir als zertifizierte Akademie im Auftrag unserer Kunden passgenaue Trainings- und Beratungskonzepte in digitalen, analogen und virtuellen Kontexten um. Unsere Angebote reichen hierbei von hybriden „Blended Learning“-Konzepten, über Live-Online- und Präsenztrainings bis hin zu verschiedensten Formaten in unserer Avatar-basierten virtuellen Lern- und Arbeitswelt (Gather Town).  

Darüber hinaus beobachten wir den Markt und entwickeln stetig innovative Weiterbildungs- sowie Beratungskonzepte (z.B. Aufbau von Blended Learning-Akademien) für die hybride und digitale Arbeitswelt von heute und morgen. Dazu zählen neben unserem normalen Projektalltag auch u.a. Umsetzungen mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz sowie Weiterbildung mit VR-Technologie (u.a. Virtuell Reality Brille). 

Dein zukünftiges Aufgabengebiet: 

  • Du organisierst selbstständig und in Abstimmung mit unserer Projektkoordinatorin vorwiegend virtuelle und hybride Weiterbildungen. 
  • Du überarbeitest und bereitest Materialien für Trainings in Präsenz und Online vor (z.B. Layoutanpassungen, Zeittafeln erstellen etc.). 
  • Du stehst eng mit unserem Trainerteam und den Kunden im Kontakt und koordinierst Absprachen sowie Checklisten. 
  • Du erstellst auf Basis von Online-Vorlagen Teilnehmer-Feedbacks und überwachst diesen Prozess bis zur Auswertung. 
  • Du betreust in der Projektarbeit unsere digitale Lernplattform (blink.it) samt Teilnehmerverwaltung. 
  • Du bist für die Projektdokumentation verantwortlich und erstellst Zertifikate für unsere Maßnahmen. 
  • Du wirkst bei internen Workshops und Netzwerkveranstaltungen mit. 
  • Du bearbeitest Anfragen im First- und Second Level Support. 
  • Du arbeitest mit dem Team persönlich vor Ort im Gießener Europaviertel sowie in unserer virtuellen Lern- und Arbeitswelt (Gather Town) aus dem Homeoffice. 

Das bieten wir: 

  • Eine Tätigkeit in einer der führenden Akademien für hybride und virtuelle Lernkonzepte mit angemessener Vergütung. 
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Wachstumsmarkt. 
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 
  • Flatrate Weiterbildung: Du hast unlimitierten Zugang und direkten Zugriff auf alle unsere digitalen und virtuellen Lernangebote. 
  • Flexibles Arbeitsmodell von zu Hause (Homeoffice) und vor Ort in unseren Akademie-Räumen im Gießener Europaviertel. 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team. 
  • Kaffee-Flatrate und kleine Dinge, die den Arbeitsalltag versüßen sowie Teamevents gehören zum Wohlfühlfaktor. 

Das ist uns wichtig: 

Wir reagieren schnell und flexibel auf neue Herausforderungen im Weiterbildungsmarkt. Damit Unternehmen das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen und wettbewerbsfähig bleiben, ist es gerade im digitalen Zeitalter in der Arbeitswelt von zentraler Bedeutung, die Beschäftigten einzubinden und mitzunehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die neuen Technologien wie künstliche Intelligenz oder Virtuell Reality aufgeschlossen gegenüberstehen und sich persönlich mit uns weiterentwickeln möchten. So realisieren wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche, vorwiegend digitale und hybride Weiterbildungsprojekte und verbinden dabei traditionelle Weiterbildung in Präsenz mit zukunftsweisenden virtuellen Konzepten.  

 
Das zeichnet Dich aus: 

  • Du hast bereits Erfahrungen in der Projektarbeit oder im Projektmanagement und arbeitest nach Vorgaben eigenständig. 
  • Du hast im Idealfall schon Erfahrungen im digitalen Bildungskontext sowie der betrieblichen Weiterbildung gesammelt. 
  • Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und hast Lust Dich in neue digitale sowie virtuelle Formate schnell und eigenständig einzuarbeiten. 
  • Du verfügst über sehr gute Erfahrungen mit Office 365 wie Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie in Zoom etc. 
  • Du brennst für digitale und virtuelle Bildungsformate sowie moderne Medien im Arbeitskontext. 
  • Du bist ein lösungsorientierter Teamplayer und Deine Freunde bezeichnen Dich als gut organisiert, neugierig und zielstrebig. 
  • Du verfügst sowohl mündlich als auch schriftlich über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. 

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! 

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.  

Onboarding & Flughöhe 

Als neues Mitglied im Confidos-Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du von unserem Team mit allen wichtigen Programmen und Prozessen vertraut gemacht. Eine Person aus unserem Team ist Deine persönliche Ansprechperson. Du lernst den sicheren Umgang mit unserer Lernplattform belando® (blink.it) sowie unserer virtuellen Akademie (Gather Town) und allen wichtigen Programmen im Alltag.  

So geht es weiter 

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich gerne an Jane Heisig aus unserem Team.  Du erreichst uns unter 0641 – 9721953-0 oder per Mail bewerbung@confidos-akademie.de.  

Wir konnten Dich überzeugen? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung direkt als PDF an die oben genannte Mailadresse.  

Vielleicht lernen wir uns dann schon bald in einem kurzen Telefoninterview kennen.  

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